社労士開業塾ブログ

退職時 履歴書の返却を求められたら?   [ 2010.01.07 ]

みなさん、こんにちわ。

久保社労士法人の久保貴美です

あなたの顧問先から、

「先生!今度退職することになった○○君が、履歴書を返却してほしいというんですが、これって、拒否できないんですか?」

という、問い合わせがあれば、どうされますか?

10年前とは社会状況も変わりました。

今や、個人情報保護法、法定帳票の保管期間との絡みから安易に返却、破棄処分も行えません。入社時、企業間では、応募書類、入社書類の保管、破棄についてはその旨を開示しています。社内で、規則設定、社員へ明示しておくことが必要でしょう。

久保貴美 今日のひとこと

でも、今のところ、そんなことまできっちり決めている会社は少ないですよね。今までなら、会社に提出後の書類の保管については、重要な従業員情報として3年保存しているということで良かったと思いますが、今後、ますます、個人情報への関心が高まりますので、注意が必要です。

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